Enterprise Resource Planning atau ERP, adalah istilah yang digunakan untuk mendefinisikan paket perangkat lunak yang dirancang untuk mendukung berbagai fungsi dan tujuan bisnis. Sistem ERP umumnya mencakup sistem perangkat lunak pada manufaktur, entri pesanan, manajemen gudang, transportasi, penjualan dan distribusi dan banyak lagi. Sejak saat komputer ditemukan, telah ada proses berkelanjutan yang bergerak menuju peningkatan pengalaman kerja dan gaya hidup menggunakan sistem informasi dan solusi ERP membuat upaya untuk melakukan hal yang sama.
ERP dalam istilah sederhana adalah metode untuk mengintegrasikan berbagai proses dan data dalam satu sistem tunggal. Ada banyak sistem perencanaan sumber daya perusahaan yang ditawarkan oleh berbagai perusahaan bisnis perintis untuk mencapai struktur yang terorganisir dan pemeliharaan basis data lintas departemen dalam organisasi. Sekarang, mari kita mengidentifikasi beberapa fakta tentang implementasi ERP dan ERP.
Sistem ERP selama bertahun-tahun
Diciptakan pada tahun 1960, Enterprise Resource Planning Systems terkonsentrasi pada pengendalian inventaris yang menghasilkan berbagai solusi perangkat lunak ERP berdasarkan pada kontrol inventaris dan manajemen. Beberapa tahun kemudian, fokus bergeser ke perencanaan sumber daya manufaktur untuk mengatur kegiatan manajemen distribusi dalam organisasi.
Banyak solusi perangkat lunak yang dikembangkan yang mencakup bidang teknik, manajemen sumber daya manusia, penjualan dan distribusi, manajemen keuangan, manajemen proyek, manajemen hubungan pelanggan dan sebagainya. Saat itulah istilah Perencanaan Sumber Daya Perusahaan diciptakan karena relevansinya yang berkembang di seluruh persyaratan perusahaan.
Implementasi ERP dalam Bisnis
ERP hanya terbatas pada bisnis besar ketika dimulai, namun, selama bertahun-tahun, perusahaan kecil dan menengah juga mengadopsi implementasi ERP. Perusahaan atau organisasi yang mengelola banyak aliran data dapat mengadopsi sistem ERP untuk manajemen data yang lebih baik. Ada berbagai solusi ERP yang dirancang untuk berbagai proses yang dijalankan dalam organisasi.
Tim penjualan dapat mengadopsi solusi penjualan dan distribusi ERP untuk mengelola data penjualan secara terorganisir. Departemen SDM dapat menggunakan solusi HRM untuk mempertahankan detail sumber daya manusia termasuk perekrutan, kompensasi, dan penggajian dan sebagainya. Departemen keuangan dapat menggunakan solusi keuangan untuk mengelola keuangan dengan lebih baik dalam organisasi.
Dengan demikian, ada banyak sistem dan solusi ERP yang tersedia untuk berbagai proses dalam suatu organisasi. Untuk menerapkan sistem perencanaan sumber daya perusahaan, desain yang cermat dan operasi terstruktur diperlukan. Idealnya, sistem ERP yang lebih kecil membutuhkan waktu lebih sedikit untuk dipersiapkan dibandingkan dengan sistem ERP yang lebih besar. Migrasi data dari suatu proses ke sistem ERP adalah bagian yang paling penting dalam implementasi ERP. Ada beberapa langkah yang terlibat dalam migrasi data ke sistem ERP:
- Identifikasi data yang diperlukan untuk dimigrasi
- Merencanakan rentang waktu untuk migrasi
- Membangun templat data
- Menentukan alat migrasi data
- Memilih pengaturan migrasi data
- Pengarsipan data yang diperlukan
Untuk menguasai implementasi ERP, seseorang membutuhkan pengetahuan dan praktik langsung pada solusi sumber daya perusahaan.
Kelebihan dan kekurangan Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan
Keuntungan paling mencolok dari penerapan sistem ERP adalah data dapat dengan mudah ditransfer dari satu tempat ke tempat lain. Seiring dengan manajemen data yang lebih baik, keamanan data organisasi dipastikan dengan ERP. Manfaat lainnya termasuk proses perekrutan yang cepat, pengiriman pelanggan yang cepat. Salah satu kelemahan utama implementasi ERP adalah biaya. Terkadang, perangkat lunaknya sangat kompleks sehingga menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengoperasikannya.
Solusi SAP ERP
Ada beberapa pemimpin pasar yang menyediakan solusi ERP seperti solusi SAP ERP, Oracle Corporation, Peoplesoft dan banyak lagi. SAP adalah salah satu penyedia terkemuka solusi perencanaan sumber daya perusahaan. Dimulai dengan mengelola inventaris di kantor, SAP telah mengembangkan berbagai sistem ERP di berbagai proses dalam organisasi.
Beberapa sistem SAP ERP yang paling populer memasukkan perangkat lunak pada berbagai modul seperti SAP Human Capital Management (HCM), SAP Customer Relationship Management (CRM), Penjualan dan Distribusi SAP (SD), SAP Business Intelligence (BI) dan banyak lagi.
Para ahli menyarankan para profesional untuk menjalani pelatihan SAP untuk memahami kerumitan yang terlibat dalam menerapkan sistem SAP ERP untuk mendapatkan manfaat maksimal bagi organisasi dari perencanaan sumber daya perusahaan yang terorganisir.
No comments
Post a Comment